Szakmai asszisztens munkaköri leírás

Munkakör célja

Az Szakmai asszisztens célja, hogy támogassa a vállalat adminisztratív, asszisztensi és irodai feladatait, biztosítva a hatékony és zökkenőmentes működést. Az Szakmai asszisztens felelős lesz a napi adminisztratív teendők kezeléséért, a dokumentumok és adatok rendszerezéséért, valamint a szoros együttműködésért a kollégákkal és az ügyfelekkel.

Általános feladatok

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, beleértve a levelezés kezelését, a telefonhívások fogadását és a napi ügyek nyomon követését
• Dokumentumok és adatok rendszerezése, archiválása és frissítése
• Események, ülések és utazások szervezése, koordinálása és előkészítése
• Szoros együttműködés a kollégákkal és az ügyfelekkel a hatékony kommunikáció és a projektek sikeres végrehajtása érdekében
• Egyéb, a munkakörhöz kapcsolódó feladatok ellátása

Általános felelősségek

• A vállalat képviselete az ügyfelek, beszállítók és partnerek felé
• A vállalat irányelveinek és eljárásainak betartása és betartatása
• Az adatvédelmi és egyéb jogszabályoknak való megfelelés
• A munkakörhöz kapcsolódó jelentések és dokumentumok elkészítése és frissítése

Általános elvárások

• Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztráció, asszisztens, irodai munka vagy kapcsolódó területen szerzett képesítést
• Legalább 1-2 év releváns munkatapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezési készség
• Megbízható, precíz és önálló munkavégzés
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail, internet)

Szükséges képességek, készségek és tapasztalatok

• Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség a vállalat nyelvén és előnyben részesítve az idegen nyelveken is
• Erős szervezési és időgazdálkodási készség, képes prioritást adni és határidőket betartani
• Problémamegoldó képesség és a részletekre való odafigyelés
• Jó csapatmunka képessége és rugalmasság a változó munkakörülményekhez
• Tapasztalat az adminisztráció, asszisztens, irodai munka vagy kapcsolódó területeken
• A GDPR és egyéb adatvédelmi előírások ismerete előny, de nem kötelező

Az Szakmai asszisztens munkaköri leírásának célja, hogy segítse a vállalatokat a megfelelő jelöltek megtalálásában és a hatékony munkavégzés biztosításában. A leírás pontos, világos és érthető, figyelembe véve az összes releváns jogszabályt és szabályozást.