Személyi asszisztens munkaköri leírás

Munkakör célja

A személyi asszisztens felelős a vállalat ügyvezetőjének vagy vezetőinek hatékony és hatékony támogatása érdekében, az adminisztrációs, irodai és egyéb feladatok elvégzése által. Az Személyi asszisztens elősegíti a vállalat zökkenőmentes működését és a vezetők időbeosztásának optimalizálását.

Általános feladatok

• Naptárkezelés, üzleti és személyes találkozók, események szervezése
• Utazási és szállásfoglalások kezelése
• Bejövő és kimenő kommunikáció nyomon követése és kezelése (e-mailek, telefonhívások, postai küldemények)
• Dokumentumok, prezentációk és jelentések előkészítése és szerkesztése
• Személyes és üzleti költségek nyomon követése és költségvetés-kezelés
• Projektmenedzsment és koordináció kisebb projektek esetén
• Egyéb adminisztratív és irodai feladatok elvégzése

Általános felelősségek

• Biztosítani a vezetők napirendjének hatékony kezelését és a prioritások megfelelő beállítását
• A vállalat irányelveinek és eljárásainak betartása
• A személyes információk és a vállalati adatok bizalmas kezelése
• Szoros együttműködés a többi osztály és munkatárs között
• Proaktív problémamegoldás és kezdeményezés a munkafolyamatok javítása érdekében

Általános elvárások

• Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítjük a felsőfokú végzettséggel rendelkező jelölteket
• Legalább 2-3 éves tapasztalat hasonló munkakörben
• Magas szintű szervezési és időgazdálkodási képességek
• Kiváló kommunikációs készség írásban és szóban, magyar és angol nyelven
• Megbízhatóság, diszkréció és lojalitás
• Kiváló problémamegoldó képesség és önálló munkavégzés
• MS Office alkalmazások magabiztos használata

Szükséges képességek, készségek és tapasztalatok

• Erős adminisztratív és irodai készségek
• Kiváló figyelem a részletekre és a pontosságra
• Képesség a multitaskingra és a határidők betartására
• Jó konfliktuskezelési és tárgyalási készségek
• Képesség a csapatmunkára és az együttműködésre különböző részlegekkel
• Tapasztalat a projektmenedzsmentben és a prezentációk készítésében

Ez a munkaköri leírás az Személyi asszisztens pozíció általános feladatait, felelősségeit és elvárásait mutatja be, valamint a szükséges képességeket, készségeket és tapasztalatokat az állás hatékony betöltése érdekében. A leírás pontos, világos és érthető, és figyelembe veszi az összes releváns jogszabályt és szabályozást.