HR adminisztrátor munkaköri leírás

A munkakör célja

Az HR adminisztrátor célja, hogy támogassa a vállalat emberi erőforrásainak kezelését és a munkaügyi folyamatokat. A pozíció felelős az HR adminisztráció, adatkezelés és a munkavállalói kapcsolatok hatékony és pontos működtetéséért.

A munkakör általános feladatai

1. Részvétel az álláshirdetések közzétételében, a jelentkezések kezelésében és a toborzási folyamatok támogatásában.
2. Új munkavállalók onboardingjának előkészítése, beleértve a munkaszerződések és egyéb dokumentumok elkészítését, valamint a belépési folyamatok koordinálását.
3. Munkavállalói adatok naprakészen tartása és kezelése az HR rendszerekben, beleértve a személyes adatokat, a munkaviszonyra vonatkozó információkat és a képzéseket.
4. HR jelentések és statisztikák elkészítése és elemzése a döntéshozatal támogatására és a folyamatok javítására.
5. A vállalat belső HR politikáinak és eljárásainak ismerete és betartása.

A munkakör általános felelősségei

1. Biztosítani az HR folyamatok megfelelőségét a jogszabályoknak és a vállalati szabályoknak megfelelően.
2. Hatékony kommunikáció a munkavállalókkal és a vezetőséggel a munkaügyi kérdésekben.
3. Részvétel a HR projektekben és fejlesztési tevékenységekben.
4. A munkavállalók személyes adatainak védelme és a GDPR előírásainak betartása.

A munkakör általános elvárásai

1. Proaktív és önálló munkavégzés, valamint képesség a csapatmunkára.
2. Elkötelezettség a folyamatos fejlődés és a vállalati értékek iránt.
3. Magas szintű diszkréció és etikai magatartás a munkavállalói adatok kezelése során.

A munkakör szükséges képességei, készségei és tapasztalatai

1. Felsőfokú végzettség, lehetőleg HR, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen.
2. Legalább 1-2 év tapasztalat HR adminisztrációban vagy kapcsolódó területen.
3. Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen a Microsoft Office alkalmazásokban (Excel, Word, PowerPoint) és az HR rendszerekben.
4. Kiváló kommunikációs és tárgyalási készség, mind szóban, mind írásban.
5. Erős szervezési és időgazdálkodási készségek, valamint figyelem a részletekre.
6. Magas szintű nyelvtudás, mind a helyi nyelven, mind az angolul.

Ez a munkaköri leírás célja, hogy segítse a vállalatokat az HR adminisztrátor munkakörének pontos meghatározásában és hatékony betöltésében. A leírás tartalmazza a munkakör célját, általános feladatait, felelősségeit, elvárásait, valamint a szükséges képességeket, készségeket és tapasztalatokat. Az információkat úgy állítottuk össze, hogy megfeleljen a releváns jogszabályoknak és szabályozásoknak, valamint az aktuális HR trendeknek és gyakorlatoknak.