Titkárnő, Titkár munkaköri leírás

Munkakör célja

A Titkárnő, Titkár munkakör célja a vállalat adminisztrációs, asszisztensi és irodai feladatainak támogatása. A pozíció betöltője felelős az irodai működés zökkenőmentes és hatékony működtetéséért, a vállalatvezetők és munkatársak munkájának megkönnyítéséért, valamint a kommunikáció és dokumentáció kezeléséért.

Általános feladatok

1. Fogadja és irányítsa a bejövő telefonhívásokat és e-maileket.
2. Készítse és szerkessze a levelezést, jelentéseket és egyéb dokumentumokat.
3. Szervezze és koordinálja a találkozókat, tárgyalásokat és egyéb eseményeket.
4. Gondoskodjon az utazások és szállások foglalásáról, valamint a költségek nyomon követéséről.
5. Tartsa nyilván a személyzet jelenlétét és távollétét, valamint a szabadságokat.
6. Gondoskodjon az irodai eszközök, berendezések és fogyóeszközök beszerzéséről és karbantartásáról.
7. Kezelje és frissítse az elektronikus és papíralapú dokumentáció rendszereit.

Általános felelősségek

1. Az iroda működésének és a munkatársak támogatásának biztosítása.
2. A vállalati kommunikáció és dokumentáció kezelése.
3. A titoktartás és az adatvédelem biztosítása.
4. A határidők betartása és a feladatok hatékony végrehajtása.
5. A vállalat képviselete a telefonon és személyesen keresztül.

Általános elvárások

1. Legalább középfokú végzettség, előnyben van a felsőfokú végzettség.
2. Legalább 1-2 év tapasztalat hasonló munkakörben.
3. Kiváló kommunikációs és közönséggel való kapcsolattartási készségek.
4. Magabiztos és udvarias megjelenés.
5. Proaktív, önálló és csapatban is jól működő személyiség.
6. Megbízható, precíz és hatékony munkavégzés.

Szükséges képességek, készségek és tapasztalatok

1. Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek a munkavégzés nyelvén.
2. Gyors és pontos gépírási készség.
3. Kiváló szervező- és problémamegoldó képességek.
4. Jó időgazdálkodási és prioritáskezelési képességek.
5. Hatékony dokumentumkezelési és archiválási képességek.
6. Magas fokú diszkréció és etikai normák.
7. Tapasztalat és jártasság az irodai szoftverek és alkalmazások használatában, mint például a Microsoft Office, a Google Suite vagy az Adobe.

A Titkárnő, Titkár munkaköri leírás az Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka területén történő hatékony munkavégzéshez szükséges általános feladatokat, felelősségeket, elvárásokat és képességeket, készségeket és tapasztalatokat tartalmazza.