Számlázó, Pénztáros munkaköri leírás

Munkakör célja

A Számlázó, Pénztáros munkakör célja, hogy támogassa a vállalat pénzügyi és könyvelési tevékenységét, felelős a számlák kiállításáért, a pénztári tranzakciók kezeléséért, valamint a pénzügyi adatok naprakészen tartásáért és a szabályozási előírásoknak való megfelelésért.

Munkakör általános feladatai

1. Számlák kiállítása és nyomon követése.
2. Pénztári tranzakciók kezelése, beleértve a készpénz, csekkek és bankkártya tranzakciókat.
3. Pénzügyi adatok naprakészen tartása, és a könyvelési rendszerben történő rögzítése.
4. Kapcsolattartás a külső és belső ügyfelekkel a számlázással és pénztárral kapcsolatos kérdésekben.
5. A szabályozási előírásoknak való megfelelés biztosítása, beleértve az adózási és pénzügyi előírásokat.
6. Riportok és kimutatások készítése a pénzügyi helyzetről és a pénztári tevékenységről.
7. Együttműködés más osztályokkal és munkatársakkal a pénzügyi folyamatok hatékonyságának biztosítása érdekében.

Munkakör általános felelősségei

1. A vállalat pénzügyi és könyvelési politikáinak betartása.
2. A számlázási és pénztári tevékenység pontos és időben történő végrehajtása.
3. A vállalat pénzügyi adatainak bizalmas kezelése.
4. A szabályozási előírásoknak való megfelelés biztosítása és a vállalat jogi kötelezettségeinek teljesítése.
5. A pénzügyi és könyvelési folyamatok folyamatos fejlesztése és javaslattétel a hatékonyság növelése érdekében.

Munkakör általános elvárásai

1. Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve a pénzügyi, könyvelési vagy gazdasági területen.
2. Legalább 1-2 év tapasztalat hasonló munkakörben vagy a pénzügyi szektorban.
3. Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen a Microsoft Office programcsomagban (Word, Excel).
4. Alapos ismerete a számlázási és pénztári eljárásoknak, valamint a vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak.
5. Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség, ügyfélközpontú hozzáállás.
6. Megbízhatóság, pontosság és önálló munkavégzés.

Munkakör szükséges képességei, készségei és tapasztalatai

1. Erős szervezési és időgazdálkodási készségek a határidők betartása érdekében.
2. Figyelem a részletekre és a pontosságra a pénzügyi adatok kezelése során.
3. Képesség a problémamegoldásra és a döntéshozatalra a számlázási és pénztári tevékenységek során.
4. Képesség a csapatmunkára és a hatékony kommunikációra más osztályokkal és munkatársakkal.
5. Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó munkakörülményekhez és feladatokhoz.
6. Folyamatos tanulási hajlandóság és képesség a pénzügyi és könyvelési ismeretek bővítésére.

A Számlázó, Pénztáros munkaköri leírásban foglaltak alapján a jelentkezőknek meg kell felelniük a vállalat elvárásainak és a munkakör által támasztott követelményeknek. A sikeres jelentkezők felelőssége lesz a vállalat pénzügyi és könyvelési tevékenységének támogatása, a szabályozási előírások betartása és a pénzügyi folyamatok hatékonyságának biztosítása.