Pénzügyi támogatási munkatárs munkaköri leírás

A munkakör megnevezése

Pénzügyi támogatási munkatárs

A munkakör célja

A Pénzügyi támogatási munkatárs feladata az Üzleti támogató központokban a pénzügyi folyamatok és tevékenységek támogatása, beleértve a könyvelést, számlázást, beszállítói és ügyfélkapcsolatok kezelését, valamint a pénzügyi adatok elemzését.

A munkakör általános feladatai

• Pénzügyi tranzakciók és könyvelési feladatok elvégzése, beleértve a bejövő és kimenő számlák kezelését, a költségek nyomon követését és a pénzügyi adatok rögzítését a vállalat pénzügyi rendszerében.
• Beszállítói és ügyfélkapcsolatok kezelése, beleértve a fizetési határidők figyelemmel kísérését, a pénzügyi tranzakciók végrehajtását és az esetleges kérdések, problémák megoldását.
• Pénzügyi jelentések előkészítése, beleértve a havi és negyedéves kimutatásokat, költségvetési elemzéseket és pénzügyi mutatószámokat.
• Részvétel a pénzügyi folyamatok optimalizálásában és hatékonyságának javításában.
• Együttműködés az üzleti egységekkel és a könyvvizsgálókkal a pénzügyi információk és dokumentumok ellenőrzése során.

A munkakör általános felelősségei

• Biztosítja a pontos és időben végrehajtott pénzügyi folyamatokat és tranzakciókat.
• Gondoskodik a pénzügyi adatok bizalmas és pontos kezeléséről.
• Elkötelezett a pénzügyi irányelvek és jogszabályok betartásában.
• Részvétel a pénzügyi csapatmunkában és az üzleti egységekkel való együttműködésben.

A munkakör általános elvárásai

• Legalább középfokú végzettség a pénzügy, könyvelés vagy hasonló területén.
• Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség.
• Kiváló szervező és analitikus készségek.
• Részletes és precíz munkavégzés.
• Képesség a határidők betartására és a prioritások kezelésére.
• Magas szintű adatvédelmi és bizalmas kezelési szemlélet.
• Ismeretek a pénzügyi folyamatokban és számviteli elvekben.
• Erős számítógépes ismeretek, beleértve a pénzügyi szoftvereket és MS Office alkalmazásokat.
• Rugalmasság és alkalmazkodóképesség az üzleti igényekhez.

A Pénzügyi támogatási munkatárs feladatai és felelősségei a vállalati irányelveknek és szabályzatoknak megfelelően változhatnak, és további munkaköri leírásokban rögzíthetők.