Pénzügyi asszisztens munkaköri leírás

Munkakör célja

A Pénzügyi asszisztens célja, hogy támogassa a Pénzügy, Könyvelés osztály munkáját, segítve a vállalat pénzügyi adatainak és tranzakcióinak precíz és hatékony nyilvántartását.

Munkakör általános feladatai

1. Számlák, bizonylatok és költségvetések feldolgozása, rögzítése és nyomon követése.
2. A számlák és pénzügyi kimutatások előkészítése és ellenőrzése.
3. A pénzügyi tranzakciók pontos és időben történő rögzítése a vállalat könyvelési rendszerében.
4. Banki tranzakciók és egyenlegek nyomon követése és ellenőrzése.
5. Pénzügyi jelentések és kimutatások készítése.
6. Adóbevallások és egyéb pénzügyi dokumentumok előkészítése és benyújtása.
7. A pénzügyi előírásoknak és a vállalat belső szabályainak betartása.

Munkakör általános felelősségei

1. A pénzügyi tranzakciók és adatok pontosságának és megbízhatóságának biztosítása.
2. A pénzügyi folyamatok és a vállalat költségvetésének ellenőrzése és elemzése.
3. A pénzügyi információk bizalmas kezelése és a vállalat adatvédelmi előírásainak betartása.
4. A szakmai fejlődés és a pénzügyi ismeretek naprakészen tartása.
5. Együttműködés a Pénzügy, Könyvelés osztályon belül és más osztályokkal a vállalat pénzügyi céljainak eléréséhez.

Munkakör általános elvárásai

1. Legalább középfokú pénzügyi, könyvelési vagy gazdasági végzettség.
2. Legalább 1-2 év releváns tapasztalat a pénzügyi, könyvelési vagy kapcsolódó területen.
3. Pénzügyi és könyvelési alapismeretek és a vonatkozó jogszabályok ismerete.
4. Precíz, pontos és felelősségteljes munkavégzés.
5. Jó kommunikációs és együttműködési készség.

Munkakör szükséges képességei, készségei és tapasztalatai

1. Jó számítógépes ismeretek, különösen a Microsoft Office (Excel, Word) és a vállalati könyvelő programok használata.
2. Elemző és problémamegoldó készség a pénzügyi adatok értelmezéséhez és a költségvetési eltérések kezeléséhez.
3. Kiváló időgazdálkodási és prioritáskezelési képesség a határidők betartásához és a munkafolyamatok hatékony kezeléséhez.
4. Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó munkaterhelés és a vállalat pénzügyi igényeinek kielégítése érdekében.
5. Önálló munkavégzés képessége és csapatmunkára való hajlandóság.

Ez a munkaköri leírás áttekintést nyújt a Pénzügyi asszisztens munkakörről, céljáról, feladatairól, felelősségeiről és elvárásairól. A Pénzügyi asszisztens pozíció betöltőjének felelőssége, hogy a vállalat pénzügyi adatait és tranzakcióit pontosan és hatékonyan kezelje, támogatva ezzel a Pénzügy, Könyvelés osztály munkáját és a vállalat pénzügyi céljainak elérését.