Adminisztrátor, Dokumentumkezelő munkaköri leírás

A munkakör célja

Az Adminisztrátor, Dokumentumkezelő munkakör célja a vállalat adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatainak hatékony és megbízható ellátása, valamint a kapcsolódó irodai műveletek támogatása.

A munkakör általános feladatai

• Az irodai dokumentumok és nyilvántartások kezelése, archiválása és frissítése.
• Új dokumentumok, sablonok és nyilvántartások létrehozása a vállalat igényei alapján.
• Az elektronikus és papíralapú dokumentáció rendszerezése és kategorizálása.
• A dokumentumkezelési rendszer karbantartása, frissítése és fejlesztése.
• A vállalat belső és külső kommunikációjának támogatása, levelezés kezelése és továbbítása.
• A vállalat adminisztratív feladatainak ellátása, mint például a beszerzések, utazásszervezés és egyéb irodai teendők.
• Az irodai eszközök és berendezések nyilvántartása, karbantartása és beszerzése.
• A vállalat jogszabályoknak és szabályozásoknak való megfelelésének biztosítása a dokumentumkezelés területén.

A munkakör általános felelősségei

• A vállalat dokumentumkezelési rendszerének és adminisztratív folyamatainak hatékony és megbízható működtetése.
• A vállalatnál használatos dokumentumok és nyilvántartások naprakész és pontos állapotának fenntartása.
• Az érvényben lévő jogszabályok és szabályozások ismerete és betartása a dokumentumkezelés és adminisztráció területén.
• A vállalat belső és külső kommunikációjának zökkenőmentes és hatékony támogatása.

A munkakör általános elvárásai

• Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztrációra, irodai munkára vagy dokumentumkezelésre vonatkozó képzéseket.
• Legalább 1-2 év releváns tapasztalat az adminisztráció, irodai munka vagy dokumentumkezelés területén.
• Kiváló szervező- és kommunikációs készségek.
• Magas szintű informatikai ismeretek, különösen a Microsoft Office programcsomagban.
• Precíz, megbízható és önálló munkavégzés.
• A jogszabályok és szabályozások ismerete a dokumentumkezelés és adminisztráció területén.

A munkakör szükséges képességei, készségei és tapasztalatai

• Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás.
• Erős problémamegoldó képességek és döntéshozatali készségek.
• Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek.
• Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó munkakörülményekhez.
• Magas szintű informatikai ismeretek, különösen a dokumentumkezelési rendszerekben és az irodai alkalmazásokban.
• Jó csapatmunkavégzési készségek és együttműködési képességek.
• A jogszabályok és szabályozások ismerete és betartása a munkakörhöz kapcsolódó területeken.

Ez a munkaköri leírás segít megérteni és meghatározni az Adminisztrátor, Dokumentumkezelő pozíció általános feladatait, felelősségeit, elvárásait és szükséges képességeit, készségeit és tapasztalatait. A leírás pontos, világos és érthető, és összhangban van az összes releváns jogszabály és szabályozás előírásaival.