Adminisztrációs vezető munkaköri leírás

Munkakör célja

Az Adminisztrációs vezető célja az Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka osztályon belül a vállalat adminisztratív és irodai tevékenységeinek megfelelő irányítása, koordinációja és felügyelete, valamint a vállalat hatékonyságának és eredményességének javítása.

Munkakör általános feladatai

1. Az osztály munkatársainak felügyelete, irányítása és támogatása
2. Az adminisztratív és irodai folyamatok hatékonyságának és eredményességének elemzése, optimalizálása és javítása
3. Adminisztratív és irodai szabályok, eljárások és protokollok kialakítása és frissítése
4. A vállalat adminisztratív igényeinek és követelményeinek értékelése és teljesítése
5. Együttműködés más osztályokkal, hogy biztosítsák az adminisztráció megfelelő támogatását
6. A munkatársak teljesítményének értékelése és fejlesztése
7. Az osztály költségvetésének, erőforrásainak és folyamatainak kezelése

Munkakör általános felelősségei

1. A vállalat adminisztratív és irodai tevékenységeinek megfelelő lebonyolítása és hatékonysága
2. Az osztály munkatársainak hatékony irányítása és teljesítményének fejlesztése
3. Az adminisztratív és irodai folyamatok, szabályok és eljárások betartása és naprakészsége
4. A vállalat adminisztratív és irodai igényeinek kielégítése és teljesítése
5. A munkakörrel kapcsolatos jogszabályok és szabályozások betartása

Munkakör általános elvárásai

1. Legalább 5 év tapasztalat az adminisztráció, asszisztens vagy irodai munka területén, lehetőleg vezetői pozícióban
2. Felsőfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztráció, menedzsment vagy üzleti területeken
3. Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
4. Erős szervező, koordinációs és problémamegoldó képesség
5. Proaktív és önálló munkavégzés, valamint csapatmunka iránti elkötelezettség
6. Alapos ismerete a számítógépes alkalmazásoknak és rendszereknek, különösen a Microsoft Office termékeknek

Munkakör szükséges képességei, készségei és tapasztalatai

1. Bizonyított tapasztalat az adminisztráció, asszisztens, irodai munka területén, lehetőleg vezetői pozícióban
2. Hatékony személyzet- és projektmenedzsment képességek
3. Kiváló szervező, elemző és problémamegoldó képességek
4. Kiváló kommunikációs és interperszonális készségek
5. Képesség a változó körülmények között is hatékonyan és rugalmasan dolgozni
6. Alapos ismerete a releváns jogszabályoknak és szabályozásoknak
7. Képesség a hatékony költségvetési és erőforrás-gazdálkodásra