Rendezvényszervező Munkaköri Leírás

Rendezvényszervező Munkaköri Leírás

Munkakör célja

A Rendezvényszervező célja, hogy tervezze, szervezze és hajtsa végre a vállalat által szponzorált és/vagy szervezett rendezvényeket és eseményeket. A Rendezvényszervező felelős a rendezvények sikeres lebonyolításáért, a résztvevők elégedettségéért és a vállalat céljainak eléréséért.

Általános feladatok

1. Rendezvények és események tervezése, szervezése és végrehajtása.
2. Helyszínek, szolgáltatók és beszállítók kiválasztása és koordinálása.
3. Rendezvények költségvetésének kidolgozása és nyomon követése.
4. A rendezvényekkel kapcsolatos szerződések és megállapodások kezelése.
5. Kapcsolattartás a résztvevőkkel, a vállalat munkatársaival és a közönséggel.
6. A rendezvények promóciója és marketing tevékenységek koordinálása.
7. Rendezvények után értékelés és visszajelzések gyűjtése a folyamatok fejlesztéséhez.

Általános felelősségek

1. A rendezvényekkel kapcsolatos összes tevékenység és erőforrás hatékony menedzselése.
2. Az érintettekkel való kommunikáció és együttműködés fenntartása.
3. A vállalat képviselete a rendezvényeken és kapcsolattartás a média képviselőivel.
4. A rendezvényekkel kapcsolatos jogszabályok és szabályozások betartása.
5. A vállalat stratégiai céljainak elérése és a rendezvények sikerességének biztosítása.

Általános elvárások

1. Legalább 2-3 év tapasztalat rendezvények szervezésében és/vagy marketing, média, PR területén.
2. Erős kommunikációs és kapcsolatteremtő készségek.
3. Kiváló szervezői képességek és problémamegoldó képesség.
4. Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó körülmények között.
5. Jó csapatjátékos és önálló munkavégzésre képes.

Szükséges képességek, készségek és tapasztalatok

1. Eseménytervezés és -szervezés terén szerzett gyakorlati tapasztalat.
2. Projektmenedzsment készségek és multitasking képesség.
3. Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs képesség.
4. Hatékony időgazdálkodás és prioritások kezelése.
5. Jó tárgyalási készség és konfliktuskezelési képesség.
6. Felhasználói szintű informatikai ismeretek (MS Office, eseménykezelő rendszerek, stb.).
7. Marketing és PR tapasztalat előnyt jelent.

Összefoglalás

Ez a Rendezvényszervező munkaköri leírás áttekintést nyújt a pozíció céljáról, általános feladatairól, felelősségeiről, elvárásairól, valamint a szükséges képességekről, készségekről és tapasztalatokról a Marketing, Média és PR területén. A munkakör betöltőjének sikeresen kell teljesítenie az egyes feladatokat, és felelősséget kell vállalnia a munkakörrel kapcsolatos tevékenységekért és eredményekért. Az ideális jelölt rendelkezik a szükséges tapasztalattal és képességekkel a rendezvények szervezéséhez és lebonyolításához, valamint a vállalat céljainak eléréséhez.