Projektmenedzsment támogatási munkatárs munkaköri leírás

A munkakör megnevezése

Projektmenedzsment támogatási munkatárs

A munkakör célja

A Projektmenedzsment támogatási munkatárs feladata az Üzleti támogató központokban a projektmenedzsment folyamatok támogatása, beleértve a projektadminisztrációt, a projektirányítást és a projektcsapat koordinációját.

A munkakör általános feladatai

• Projektadminisztráció, beleértve a projekttervek és dokumentumok kezelését, a határidők figyelemmel kísérését és a projektinformációk frissítését a projektmenedzsment eszközökben.
• Projektkommunikáció és riportok előkészítése, beleértve a projektjelentések, előrehaladási riportok és prezentációk elkészítését.
• A projektirányító és projektcsapat támogatása a feladatok koordinálásában, a projektütemterv követésében és a projektcélok elérésében.
• Részvétel a projektkövetésben és a projektek eredményeinek elemzésében, beleértve a kockázatok és problémák azonosítását és a megoldási lehetőségek kidolgozását.
• Együttműködés az üzleti egységekkel és a projektcsapat tagjaival a projektek prioritásainak egyeztetésében és a projektváltozások kezelésében.

A munkakör általános felelősségei

• Biztosítja a projektmenedzsment folyamatok hatékony működését és a projektek eredményes végrehajtását.
• Gondoskodik a projektinformációk pontos és időben történő frissítéséről és dokumentálásáról.
• Elkötelezett a határidők betartásában és a projektmenedzsment eljárások betartásában.
• Részvétel a projektcsapatmunkában és az üzleti egységekkel való együttműködésben.

A munkakör általános elvárásai

• Legalább középfokú végzettség a projektmenedzsment, üzleti adminisztráció vagy hasonló területén.
• Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség.
• Kiváló szervező és koordinációs készségek.
• Részletes és precíz munkavégzés.
• Képesség a határidők betartására és a prioritások kezelésére.
• Ismeretek a projektmenedzsment módszerekben és eszközökben.
• Erős számítógépes ismeretek, beleértve a projektmenedzsment szoftvereket és MS Office alkalmazásokat.
• Rugalmasság és alkalmazkodóképesség az üzleti igényekhez.

A Projektmenedzsment támogatási munkatárs feladatai és felelősségei a vállalati irányelveknek és szabályzatoknak megfelelően változhatnak, és további munkaköri leírásokban rögzíthetők.