Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor munkaköri leírás

A munkakör célja

A logisztikai ügyintéző, adminisztrátor célja, hogy támogassa a vállalat logisztikai és szállítási tevékenységeit, valamint segítse a folyamatok hatékony és sima működését.

A munkakör általános feladatai

1. Logisztikai és szállítási dokumentáció kezelése és archiválása.
2. Fuvarozókkal és szállítókkal való kapcsolattartás a szállítási és logisztikai tevékenységekkel kapcsolatban.
3. Szállítási és logisztikai adatok rögzítése és nyomon követése.
4. Beszerzési és logisztikai jelentések készítése.
5. Együttműködés a beszerzési és logisztikai csapattal a folyamatok optimalizálása érdekében.

A munkakör általános felelősségei

1. A vállalat logisztikai és szállítási tevékenységeinek megfelelő működésének biztosítása.
2. Az előírt szabályok és jogszabályok betartása a logisztikai és szállítási folyamatok során.
3. A vállalat logisztikai és szállítási költségeinek minimalizálása.
4. A logisztikai és szállítási folyamatok hatékonyabbá tétele és a vállalat erőforrásainak megfelelő felhasználása.

A munkakör általános elvárásai

1. Legalább középfokú végzettség, előnyben részesül a logisztika, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen szerzett diploma.
2. Legalább 1-2 év tapasztalat a logisztika, szállítás vagy beszerzés területén.
3. Kiváló szervező és kommunikációs képességek.
4. Megbízhatóság, önállóság és pontosság.
5. Jó problémamegoldó képesség és a munka dinamikus környezetben való végzésének képessége.

A munkakör szükséges képességei, készségei és tapasztalatai

1. MS Office (különösen Excel) és egyéb számítógépes alkalmazások magabiztos használata.
2. Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs képességek magyar és angol nyelven.
3. Jó időgazdálkodás és prioritáskezelés.
4. A logisztikai és szállítási folyamatok ismerete és megértése.
5. ERP rendszerek használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.

A logisztikai ügyintéző és adminisztrátor munkaköri leírásának célja, hogy egyértelmű és érthető útmutatást nyújtson a szállítás, beszerzés és logisztika területén dolgozók számára. A fenti információk segítenek a munkakör pontos meghatározásában és hatékony betöltésében, figyelembe véve az összes releváns jogszabályt és szabályozást.