Jogi asszisztens, Adminisztratív munkatárs munkaköri leírás

Munkakör célja

A Jogi asszisztens, Adminisztratív munkatárs célja, hogy támogassa a jogi osztály munkáját, valamint a napi adminisztratív feladatokat ellássa a Jog, Jogi tanácsadás területén.

Általános feladatok

1. Jogi dokumentumok előkészítése, szerkesztése és formázása.
2. Ügyfelekkel való kommunikáció írásban és telefonon.
3. Ügyvédi iroda adminisztratív teendőinek ellátása.
4. Határidők nyomon követése és menedzselése.
5. Ügyiratok rendezése, archiválása és dokumentumkezelés.
6. Ügyvédek és a jogi csapat támogatása a napi feladatokban.
7. Jogi kutatások elvégzése és anyagok összeállítása.

Általános felelősségek

1. A jogi osztály munkájának támogatása és segítése.
2. A munka során az összes releváns jogszabály és szabályozás betartása.
3. A munkakörhöz kapcsolódó adatkezelési és adatvédelmi előírások betartása.
4. A munkakör általános elvárásainak megfelelés.

Általános elvárások

1. Legalább középfokú végzettség, jogi végzettség előnyt jelent.
2. Legalább 1-3 év releváns munkatapasztalat adminisztratív pozícióban, jogi környezetben.
3. Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
4. Erős szervező- és időgazdálkodási képesség.
5. Megbízhatóság és önálló munkavégzés.
6. MS Office alkalmazások (Word, Excel, Outlook) magas szintű ismerete.

Szükséges képességek, készségek és tapasztalatok

1. Jogi adminisztrációban szerzett tapasztalat.
2. Precíz és pontos munkavégzés.
3. Kiváló problémamegoldó képesség.
4. Jogi kutatási képesség és források ismerete.
5. Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikáció magyar és angol nyelven.
6. Csapatmunkára való képesség és együttműködési hajlandóság.