Irodavezető munkaköri leírás

A munkakör célja

Az Irodavezető célja, hogy biztosítsa a vállalat napi adminisztrációs, szervezési és irodai feladatainak hatékony és zökkenőmentes működését, valamint támogassa a vállalat munkatársait és vezetőit.

A munkakör általános feladatai

1. Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
2. Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
3. Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, mint például a munkaidő nyilvántartása és a szabadságok kezelése
4. Együttműködés a beszállítókkal és alvállalkozókkal a szükséges irodai eszközök és szolgáltatások biztosítása érdekében
5. Rendezvények, ülések és egyéb események szervezése és koordinálása
6. Irodai költségvetés és kiadások nyomon követése és jelentése
7. A vállalati politikák és eljárások betartásának biztosítása

A munkakör általános felelősségei

1. Az iroda hatékony és professzionális működésének biztosítása
2. A vállalat képviselete a külső ügyfelek, beszállítók és partnerek felé
3. A vállalati irányelvek, eljárások és szabályozások betartásának ellenőrzése és betartatása
4. A munkatársak és vezetők támogatása adminisztrációs és szervezési feladatokban
5. A személyes adatok és a vállalati információk bizalmas kezelése

A munkakör általános elvárásai

1. Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztráció, ügyvitel és irodai munka területén szerzett képesítést
2. Legalább 2-3 év tapasztalat hasonló munkakörben vagy irodai adminisztrációban
3. Kiváló kommunikációs és emberi kapcsolatok kialakítására való képesség
4. Megbízhatóság, pontosság és önálló munkavégzés
5. Magas szintű szervező és problémamegoldó készség

A munkakör szükséges képességei, készségei és tapasztalatai

1. Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség a helyi nyelven, valamint angol nyelvtudás
2. Hatékony időgazdálkodás és prioritáskezelés
3. Gyakorlati tapasztalat az irodai szoftverek használatában, mint például a Microsoft Office, Google Workspace és a CRM rendszerek
4. Képesség a csapatban való munkavégzésre és a kollégák támogatására
5. Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó munkakörülményekhez és feladatokhoz
6. Megértése és tiszteletben tartása a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályoknak

Az Irodavezető munkaköri leírása segítséget nyújt a vállalatoknak a pozíció meghatározásában és hatékony betöltésében. A dokumentum tartalmazza a munkakör célját, általános feladatait, felelősségeit, elvárásait, valamint a szükséges képességeket, készségeket és tapasztalatokat a sikeres munkavégzés érdekében.