HR támogatási munkatárs munkaköri leírás

A munkakör megnevezése

HR támogatási munkatárs

A munkakör célja

Az HR támogatási munkatárs feladata az Üzleti támogató központokban az emberi erőforrások területén történő támogatás biztosítása, beleértve a személyzeti adminisztrációt, a munkavállalói adatok kezelését, a munkakapcsolati kérdések kezelését és az HR folyamatok támogatását.

A munkakör általános feladatai

• Személyzeti adminisztrációs tevékenységek ellátása, beleértve az új munkavállalók adatainak rögzítését, munkaszerződések előkészítését és az alkalmazottak adatainak naprakész kezelését.
• Az új munkavállalók onboarding folyamatának támogatása, beleértve az oktatási anyagok előkészítését, bevezető programok szervezését és a munkavállalók kérdéseinek kezelését.
• A munkavállalói adatok kezelése és karbantartása a vállalat HR rendszerében, beleértve a személyes adatok aktualizálását, a fizetési információk nyilvántartását és a munkaidő nyilvántartását.
• Az HR folyamatok támogatása, beleértve a toborzási és kiválasztási folyamatok adminisztrációját, az új pozíciók létrehozását a rendszerben és az HR jelentések előkészítését.
• Munkakapcsolati kérdések kezelése, beleértve az alkalmazottak kérdéseinek és panaszainak fogadását, a munkakörülményekkel kapcsolatos problémák kezelését és a munkahelyi konfliktusok megoldását.

A munkakör általános felelősségei

• Biztosítja a személyzeti adminisztrációs folyamatok zavartalan működését.
• Kezeli és védi a munkavállalók személyes adatait bizalmasan és az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően.
• Részletes és naprakész adatokat tart nyilván az alkalmazottakról és az HR rendszerről.
• Hatékonyan kommunikál a munkavállalókkal, az HR csapattal és más üzleti egységekkel.
• Támogatja az üzleti folyamatokat és az HR stratégiák megvalósítását.

A munkakör általános elvárásai

• Legalább középfokú végzettség az emberi erőforrások, munkaügy vagy hasonló területén.
• Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség.
• Kiváló szervező és adminisztratív készségek.
• Részletes és precíz munkavégzés.
• Képesség a határidők betartására és a prioritások kezelésére.
• Magas szintű adatvédelmi és bizalmas kezelési szemlélet.
• Ismeretek a munkaügyi jogszabályokban és HR folyamatokban.
• Erős számítógépes ismeretek, beleértve az MS Office alkalmazásokat és HR rendszereket.
• Rugalmasság és alkalmazkodóképesség az üzleti igényekhez.

Az HR támogatási munkatárs feladatai és felelősségei a vállalati irányelveknek és szabályzatoknak megfelelően változhatnak, és további munkaköri leírásokban rögzíthetők.